Veranstaltungsmanagement
Das Leistungsportfolio unseres Veranstaltungsmanagements umfasst die Akquisition, Vertragsgestaltung, Organisation, operative Durchführung, Unterstützung bei der Bewerbung und Vermarktung, das Ticketing sowie das Kosten-Controlling von Veranstaltungen aller Art. Von Sport-Events wie Basketball, Handball, Turn- und Radsportveranstaltungen, Formationstanzen, Box- oder Moto-Cross-Events über Konzerte, Shows, Gala-Abende, Personalversammlungen oder Parteitage, bis hin zu Messen, Produktpräsentationen oder Incentives - wir sind der Full Service Anbieter für die erfolgreiche Umsetzung dieser Veranstaltungen.
Ein hohes Maß an Professionalität, Erfahrung und Zuverlässigkeit kennzeichnet unsere Mitarbeiter. Aus einer Vielzahl bereits erfolgreich bearbeiteter Projekte kennen unsere Projektleiter genau die Erwartungen, Vorgaben und Bedürfnisse von Veranstaltern, Besuchern, Akteuren und Medien. Auch einschlägige Rechtsvorschriften und weitere Vorgaben, wie z.B. die Versammlungsstättenverordnung, Unfallverhütungsvorschriften, Normen oder spezielle Verbandsrichtlinien werden im Rahmen der Planung, Vorbereitung und Durchführung eines Events berücksichtigt. Das fachspezifische Know-how unserer Mitarbeiter aus Veranstaltungsmanagement und -technik, Gastronomie, Ticketservice und Facility Management sorgt dafür, dass alle Veranstaltungen reibungslos und somit erfolgreich durchgeführt werden können.
Alle veranstaltungsbezogenen Abläufe werden nach einem zertifizierten, integrierten Qualitäts- Managementsystem durchgeführt. Bauliche Abnahmen für Veranstaltungsaufbauten, wie z. B. für Bühnen und Tragwerke, Entfluchtungskonzepte und Bestuhlungspläne werden von unseren technischen Projektleitern nach geltenden gesetzlichen Vorgaben und dennoch, dem Wunsch des Kunden entsprechend, individuell erstellt und realisiert.
Veranstaltungsmanagement
- Akquisition von nationalen und internationalen Veranstaltungen
- Objektmarketing
- Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
- Raum- und Termindisposition
- Machbarkeitsprüfungen
- Beratung, Planung und Durchführung von Veranstaltungen
- Technische Projektleitung
- Gewährleisten von Verkehrs- und Arbeitssicherheit
- Projekt-Dispositionsplanung
- Besuchergastronomie
- Catering
- Zentraler Ansprechpartner für Eigentümer, Veranstalter und Dienstleister
- Kostenkalkulation und kaufmännische Abwicklung
- EDV-gestütztes Veranstaltungsmanagement
- Personallogistik
- Ticketvertrieb/-organisation
- Vermarktung von Namensrechten, Werbeflächen, VIP-Logen und Business-Seats
Sollten Sie Anfragen zum Veranstaltungsmanagement haben, dann richten Sie diese bitte an:
Veranstaltungsdisposition
Ina Götz
Telefon: 030 44304-762
igoetz@gegenbauer.de
Antje Kohlbach
Telefon: 030 44304-761
akohlbach@gegenbauer.de
